Sabías que uno de los errores más comunes en la adopción del marco OKR🎯, es la definición de los OKR y luego la falta del seguimiento. En el argot de consultores de OKR se le conoce como:

Set – it -and – forget – it.

¿Por qué nos pasa?
Hay muchas variables por lo que sucede. Algunas de ellas son:

1. ✅Falta de claridad del proceso de seguimiento efectivo de los objetivos
2. ✅ Falta de claridad de los roles y sus responsabilidades
3. ✅ Falta de conocimiento de los actores principales para generar resultados.

Frente a este gran dolor, hemos desarrollado el Canvas de Acuerdos de trabajo, que nos permitirá: 

1. ✅Comprender las ceremonias que el equipo deberá desarrollar durante un ciclo de OKR
2. ✅ Reconocer los responsables de algunas tareas durante el despliegue
3. ✅Entender el paso a paso de las sesiones de Check-ins

Imagen N.º 1: Canvas de Acuerdos de Trabajo de OKR

A continuación te mostramos cómo utilizarlo:

Paso N.º 1: Completar la información del equipo

🚨Se recomienda iniciar completando la información del nombre e integrantes del equipo, si el equipo es funcional, podría ser obvio, pero recordemos que en ocasiones se configuran equipo multidisciplinario, por ello es importante dicha información. 

La misión del equipo, por lo general, se establece al momento en que se define los OKR, sin embargo, se recomienda que el equipo repase su misión para conectar con él, ¿por qué existe el equipo y cuál es su cliente interno?

Imagen N.º 2: Datos del equipo

Paso N.º 2: Completar ¿Cuándo serán las reuniones de check-in?

💡Cada compañía define la cadencia de revisión de OKR, algunos equipos optan por realizarlo, cada semana, quincenal o mensualmente. Por tal motivo, es importante que el equipo tenga claridad de la frecuencia de la reunión de Check-ins. 

En este espacio de trabajo también se define la herramienta de gestión de OKR, es decir, si sería un dashboard o un software de OKR. Importante que el equipo, tenga conocimiento de la ubicación y uso de dichas herramientas de seguimiento, caso contrario se puede compartir de uso.

Imagen N.º 3: Definiendo reuniones de seguimiento

Paso N.º 3 Repasar los roles y sus funciones

Tanto Ben Lamorte como Vetri Vellore nos recomienda establecer los roles al trabajar con el Marco OKR. Por tal motivo, en esta etapa se recomienda que el equipo vuelva explorar los owner de cada resultado clave y que aseguren que tengan claridad de sus responsabilidades. 

🚨Se recomienda realizar lo mismo con el representante del OKR o líder del equipo. 

Imagen N.º 4: Identificar roles y funciones de los integrantes

Paso N.º 4 Completar ¿Cuáles son las reuniones?

Si bien es cierto, en el paso N.º 2 se explora parte de la información necesaria para las sesiones de check-ins. Sin embargo, estas no son las únicas reuniones que un equipo puede tener durante el ciclo de OKR. Por tal motivo, de acuerdo a lo que se estableció en los parámetros de implementación, el equipo registrará todas las reuniones que van a celebrar durante el ciclo.

Imagen N.º 5: Identificar reuniones de participación

Paso N.º 5  Definir el paso a paso de las reuniones de check-ins

✅Como las reuniones de check-in son el alma de los OKR, es crucial que el equipo tenga una guía de los pasos a seguir: Previo, durante y post reunión. Te sugiero que te reúnas con el equipo para delimitar una agenda y preguntas tipo para que puedan ser utilizadas durante la reunión. 

Recuerda que en el canvas, hemos compartido algunas preguntas que pueden ser de gran ayuda. 

Imagen N.º 6: Identificar reuniones de check-ins

En conclusión, esta herramienta poderosa te permitirá establecer un proceso de seguimiento claro de OKR. Pero no te equivoques, su simplicidad no compromete su efectividad.

Revisa el videotutorial para el diseño de OKR Canvas: Acuerdos de trabajo

Recuerda que puedes descargar este canvas, realizando click en el siguiente link: Descargar Canvas de OKR

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