¿Sabías que el 20% del éxito de la gestión de los OKR solo corresponde a la correcta definición de los objetivos, resultados clave e iniciativas? El 80% restante corresponde a la exitosa puesta en marcha de la metodología, que contiene: Las sesiones de seguimiento, la capacidad del equipo de realizar lecciones aprendidas, entre otros puntos.
Si estas últimas acciones contribuyen al 80% del éxito de la implementación, entonces, realizar preguntas poderosas en cada una de las sesiones podría ser una gran herramienta para que podamos lograr la auto-organización de cada equipo.
Realizar preguntas es todo un arte, pero cuidado no todas las preguntas incentivan la reflexión. Por lo que los invito primero a que podamos realizar en su gran mayoría preguntas abiertas y no cerradas. La primera nos permite generar más información para la reflexión, y en el segundo caso, nos podrían responder con un sí o un no.
A continuación, te dejo una serie de preguntas según el ciclo en el que te encuentres:
💡 Sesión de Check-in de OKR:
¿Qué cambios hubo en los resultados clave y en los niveles de confianza?
¿Cuáles son las iniciativas en las que te enfocarás esta semana?
¿Qué obstáculos tienes para lograr tus objetivos?
💡 Sesión 1:1 de OKR🎯:
- ¿Cómo van tus OKR? ¿Encuentras algún impedimento para poder lograr tus OKR?
- ¿Existe algún OKR que deberíamos debatir, ajustar o eliminar con el equipo? ¿Por qué?
- ¿En qué aspectos necesitas crecer para alcanzar tus OKR?
- ¿Qué preguntas consideras que deberíamos discutir hoy o en nuestra próxima reunión?
💡 Sesión de término del ciclo de OKR:
- ¿He alcanzado todos OKR? Si la respuesta fuera sí ¿Cómo ha contribuido a mi éxito? Si la respuesta fuera no, ¿Qué retos he tenido?
- Si tuviera que modificar los objetivos corporativos, por algún suceso en nuestro entorno, ¿Qué cambios realizaría?
- ¿Qué he aprendido que no supe ver al principio del trimestre? ¿Cómo podría aplicar lo aprendido en el futuro?
- ¿Qué podríamos hacer diferente el próximo ciclo para que nos vaya mejor?
- ¿Qué necesitamos hacer para ser un mejor equipo?
- ¿Estamos tranquilos con la forma como estamos gestionando los OKR? ¿Por qué?
😎Tranquilo, si acabas de iniciar tu primer ciclo y tienes dificultad gestionando tus OKR, es parte del proceso. Recuerda que se necesita al menos 3 ciclos para que podamos ver resultados.
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Fuentes
1. Mide lo que importa: Cómo Google, Bono y la Fundación Gates cambian el mundo con OKR (Spanish Edition), John Doerr, 2019
2. Lecciones Aprendidas en Desarrollo de Software, Jorge Hernán Abad L.
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