Check-in semanales de OKR de manera remota y divertidos

Check-in semanales de OKR de manera remota y divertidos

Llego lunes y es probable que tengas reuniones de revisión de OKR, las cuales se realizan de manera remota y tienen una duración de aproximadamente 45 minutos a 1 hora. Durante estas sesiones, se llevará a cabo una evaluación exhaustiva del progreso de los OKR establecidos, permitiendo identificar los logros alcanzados y, en caso necesario, proponer nuevas iniciativas para impulsar el avance hacia los objetivos definidos.

📌Esta práctica de revisión es de vital importancia, ya que al convertirse en un hábito arraigado en la dinámica de la empresa, se convierte en una parte esencial del ADN cultural de la organización, fomentando una mentalidad orientada a resultados y la mejora continua.

¡Espera! Frente a nosotros se presenta un inmenso reto, ¿cuál es? Humanizar nuestras reuniones. Te enfrentarás al colosal desafío de lograr que tu equipo se enfoque rápidamente y esté completamente comprometido en la reunión de seguimiento. No obstante, tal vez hayas experimentado que no todos llegan al encuentro con el mismo nivel de energía. En ocasiones, nos encontraremos con diversos obstáculos, como aquellos que se acaban de levantar de la cama, otros que aún están procesando su desayuno, o los que necesitan una taza humeante de café para despertar por completo.

🎯Entendemos completamente cómo te sientes, ya que hemos experimentado situaciones similares en el pasado. Por lo tanto, queremos aprovechar este momento para proporcionarte diversas prácticas que te ayudarán a generar preguntas interesantes, actividades rompehielo y dinámicas para elevar la energía de tu equipo. Si eres miembro del equipo, puedes asumir el papel de «El Salvador» de la energía, proponiendo y liderando nuevas formas de revitalizar al grupo.

Estamos seguros de que si llevas a cabo estas iniciativas, tanto tu equipo como tu jefe apreciarán el esfuerzo y compromiso que demuestras para mejorar la dinámica y el ambiente de trabajo. ¡Manos a la obra para fomentar una atmósfera positiva y productiva en tu entorno laboral!

Antes de mostrarte todas las herramientas para tus check-in semanales de okr, ten en cuenta lo siguiente:

• 👩‍💻 Los participantes deben tener su cámara y audio encendido.

• 🧭Colocar tiempo en cada dinámica, y tiempo a cada participante para que se desplaye.

• 🎵Un fondo de música te puede ayudar.

• 👨‍🏫Puedes emplear online whiteboard, puede ser mural o miro.

1. Preguntas Rompe Hielo:

Las preguntas rompen hielo, las puedes emplear al inicio de cada sesión, escoge una para cada día, se encuentran agrupadas por tipo:

😀Juguetonas

• Si tuvieras un control remoto que podría controlar algún aspecto de tu vida, ¿Qué harías con este control remoto?
• Si fueras un vegetal, ¿Qué vegetal serías? y ¿Por qué?
• Si pudieras convertirte en un animal, ¿Qué animal serías?
• ¿Cuál fue tu primer trabajo?

🤗Reflexivas

• Si puedas retroceder el tiempo máximo dos días, ¿Qué consejo te darías?
• Si tuvieras la oportunidad de enseñar una clase ¿Qué enseñarías?
• ¿Cuál es el mejor consejo que has recibido en tu vida?
• ¿Qué miedo te gustaría conquistar?

😑Un poquito serias

• ¿Cuál es tu mayor reto el día de hoy?

🫡Estado de animo

• ¿Qué color eres el día de hoy? Y ¿Por qué?
• Realiza un sonido y un gesto que muestre tu estado de ánimo el día de hoy
• ¿Qué es aquello que te trae energía y alegría?
• ¿Cómo te recargas cuando estas con baja energía?

Cuando elijas la pregunta, decide si vas a emplear el whiteboard para que el equipo pueda representarlas a través de un dibujo, o pueda escribir sus respuestas en pos it. También, puedes invitarlos a que simplemente se expresen.

2.Dinámicas:

a) Dibuja a tu compañero: Este ejercicio es recomendable no hacerlo en equipo nuevo o que se acaban de formar, ten en cuenta lo siguiente:

• De manera privada el facilitador deberá enviar, a cada participante del equipo, el nombre del compañero que deberá dibujar.
• Establecer 1 minuto de tiempo para que cada uno pueda realizar el dibujo en el whiteboard.
• Cuando cada uno acabe, brinda la oportunidad para que cada integrante adivine.

b) Adivina quien es tu compañero: Colocar en un whiteboard las fotos de los integrantes de tu equipo, y si deseas lo pasatiempos que tenían cuando eran niños, luego el equipo deberá identificar los nombres de cada uno. Recuerda establecer tiempo.  También, puedes colocar sus fotos, y que cada uno de los integrantes del equipo, puede escribir aquellos pasatiempos que disfrutaba hacer cuando eran niños.

✅Indudablemente, el proceso de check-in semanales de okr representa una herramienta de vital importancia para la adecuada gestión de tus Objetivos y Resultados Clave (OKR). En este sentido, resulta imperativo no subestimar la oportunidad que nos brinda para dar inicio a cada jornada de manera única y diferenciada. Es esencial apreciar el valor que estas dinámicas aportan al equipo, ya que no solo constituyen un mero trámite, sino una valiosa ocasión para fomentar la cohesión y el compromiso grupal.

🎯En este contexto, la implementación de diversas dinámicas para el check-in semanales de ok rpuede revestir un carácter sumamente enriquecedor, pues permite que cada miembro del equipo se involucre de forma activa y creativa en el proceso. Esta variedad de enfoques enriquece la experiencia diaria de inicio y genera un ambiente propicio para la expresión individual, el intercambio de ideas y la estrecha relación entre los miembros del grupo.

Al aprovechar plenamente estas oportunidades, se favorece el desarrollo de un ambiente laboral más ameno, participativo y motivador, lo que, a su vez, puede tener un impacto positivo en la productividad y el logro de los objetivos planteados. Por tanto, se nos insta a disfrutar cada una de estas dinámicas, valorando el potencial transformador que conllevan y la valiosa contribución que hacen al éxito colectivo en el proceso de gestión de OKR.

Autora👉🏼 Madeleine Silva | 🎯 OKR Coach y Fundadora de OKRuniversity.la |OKR Coach, MBA, PMI ACP, PMS