¡Planifica con éxito y visualiza el progreso con nuestra pizarra para gestión de iniciativas! Olvídate del caos y el estrés de tratar de llevar un registro de las actividades de tu equipo. Nuestra pizarra para gestión de iniciativas te brindará una visibilidad clara y detallada del progreso en tiempo real.
Ya sea que trabajes en equipo o seas un emprendedor, nuestra herramienta es completamente adaptable a tus necesidades. Además, ¡no te preocupes si no eres un experto en planificación! Nuestra pizarra es fácil de usar y está diseñado para ayudarte a organizar tus iniciativas de manera efectiva.
A continuación te explicaremos el paso a paso:
Paso N.º 1: OKR
🚨 Primero, recuerda redactar tus objetivos, resultados clave y completarlos en la primera columna. Luego, durante las sesiones de seguimiento, los Owner de cada resultado clave, deberá actualizar la siguiente información: El resultado, % de avance y nivel de confianza.
Importante: Para asegurarte de que estás en el camino correcto, recomendamos hacer reuniones de seguimiento cada una o dos semanas.
Imagen N.º 1: OKR
Tarjetas de colores: ¡Asegúrate de que cada miembro de tu equipo tenga su color!
Al comenzar tu sesión de planificación, cada persona debe elegir un color y usarlo para planificar y colocar las iniciativas que trabajaran durante la semana o las próximas dos semanas. Recuerda que el tiempo de planificación dependerá de los ciclos de trabajo específicos que estén en juego.
Imagen N.º 2: Tarjetas de colores
Paso N.º 2: Healthy Metric
💡 Luego, puedes establecer métricas de buena salud de tu equipo. Por ejemplo, una métrica de buena salud podría ser la satisfacción, la cual puede monitorearse semanal o quincenalmente. Con la implementación de estas métricas, podrás mantener un control y seguimiento efectivo del estado de ánimo y rendimiento de tu equipo.
Imagen N.º 3: Healthy Metric
Paso N.º 3: Proyectos
En esta columna, tendrás la oportunidad de colocar tus ideas y planes en acción, asegurándote de que todo esté organizado y bajo control.
Imagen N.º 4: Proyectos
Por otro lado, tenemos tres columnas principales con los títulos “hacer”, “haciendo” y “hecho”. Esto significa que al comenzar la semana o el ciclo de planificación, establecemos las iniciativas que vamos a llevar a cabo durante ese periodo y las colocamos en la columna “hacer”.
A medida que vamos trabajando en estas iniciativas, las movemos a la columna “haciendo”. Una vez que hemos terminado una iniciativa, la movemos a la columna “hecho”. Cada miembro del equipo coloca su propio post-it con las iniciativas planificadas y, a medida que avanzamos en la semana o ciclo de trabajo, los movemos de columna según su progreso.
Imagen N.º 5:“hacer”,”haciendo” y “hecho”
Revisa el videotutorial sobre el uso de la pizarra para hacer seguimiento a tus iniciativas
Recuerda que puedes descargar este mural, realizando click en el siguiente link: Descargar el Mural de iniciativas
Autora👉🏼 Madeleine Silva | 🎯 OKR Coach y Fundadora de OKRuniversity.la |OKR Coach, MBA, PMI ACP, PMS
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