OKR en tiempos de incertidumbre - OKR University

OKR en tiempos de incertidumbre

OKR en tiempos de incertidumbre

OKR en tiempos de incertidumbre

💡¿Quién, a inicios del año, pensó que el Coronavirus podría cambiar nuestras realidades y la economía a nivel mundial?

Resultó ser una situación inesperada, especialmente considerando el hecho de que millones de personas se encuentran en cuarentena y numerosos negocios han tenido que cerrar temporalmente para evitar la propagación de esta pandemia. No obstante, los empresarios y dueños de negocios se enfrentan a una realidad inevitable: deben hacer frente a todas sus obligaciones financieras, tanto con los bancos como con los proveedores, y, lo que resulta aún más crucial, deben cumplir con los pagos a sus colaboradores. Esta situación ha generado un considerable estrés en cuanto al flujo de caja, dado que la cadena de pagos se ha visto interrumpida y ha generado un desequilibrio en los ingresos y gastos de las empresas.

La crisis derivada de la pandemia ha creado un panorama desafiante para muchas empresas, ya que se han visto afectadas por una disminución significativa en la demanda de sus productos o servicios, lo que a su vez ha repercutido en sus ingresos. Esto ha generado dificultades para cumplir con las obligaciones financieras, incluyendo el pago de salarios a los colaboradores.

Los empresarios se han visto en la encrucijada de encontrar soluciones creativas para lidiar con este escenario, tales como renegociar plazos y condiciones de pago con los proveedores, buscar apoyo financiero externo o implementar medidas de reducción de costos para mantener el flujo de caja y asegurar el cumplimiento de los compromisos laborales.

💡¿Quién puede haber estado preparado para este momento con OKR en tiempos de incertidumbre?

Frente a este gran reto, de todas maneras, necesitamos que nuestros equipos sean productivos y con gran foco en lo importante, los dueños de negocio o empresarios, necesitan un modelo de gestión que les permita gran flexibilidad y el enfoque para aplicar su plan táctico. Sin lugar a duda el marco OKRen tiempos de incertidumbre puede ser una excelente herramienta para estos momentos.

A pesar que este marco fue creada en los años 80 por Andy Grove, la forma de como reacciona antes los cambios, permite que sea un marco que forma parte del movimiento “Agile”. No es por nada, que muchas empresas a nivel mundial siguen utilizándola para gestionar sus objetivos y tener claridad en su plan táctico.

🎯Por tal motivo, te invito a que hagas una pausa, pregúntate si tus objetivos anuales deberían ser los mismos a pesar de la realidad actual, si consideras que deberían reformularse y replantear la estrategia, entonces los OKR en tiempos de incertidumbre te pueden ayudar a poner en la marcha tu estrategia.

Aquí te comparto un caso práctico:

Ejemplos OKR

¿Qué diferencias encuentras, de la redacción común de los objetivos?

✅Efectivamente, al implementar los Objetivos y Resultados Clave (OKR), no solo se pone énfasis en la definición de los objetivos, sino también en la planificación táctica, es decir, en los pasos y acciones concretas que se deben seguir para alcanzar dichos objetivos. Los OKR proporcionan una estructura clara que guía el proceso de establecer metas ambiciosas y alinearlas con las estrategias y tácticas necesarias para lograr resultados exitosos.

Sin embargo, el valor de los OKR no se limita solo a la etapa de planificación. Lo mejor está por venir, ya que el marco de los OKR invita a realizar un seguimiento continuo del progreso y a generar reflexiones constantes sobre las iniciativas y tareas implementadas. Se busca evaluar si estas acciones están efectivamente generando los resultados deseados.

📌El seguimiento y la reflexión son elementos clave para garantizar la efectividad y la adaptabilidad de los OKR. A través de revisiones periódicas, se puede evaluar el avance hacia los objetivos, identificar áreas de mejora y realizar ajustes necesarios en las estrategias y tácticas implementadas. Se busca aprender de los éxitos y de los desafíos encontrados en el camino, y así optimizar el rendimiento y la efectividad del equipo.

Además, el seguimiento y la reflexión permiten mantener la alineación y el enfoque en los objetivos establecidos. Se brinda la oportunidad de evaluar si las iniciativas y tareas se están llevando a cabo de manera coherente con la visión y los resultados deseados. Si se identifican desviaciones o incongruencias, se pueden tomar acciones correctivas oportunas para realinear el rumbo y maximizar el impacto de los esfuerzos del equipo.

Con el siguiente gráfico podremos entender el proceso de seguimiento:

Proceso de seguimiento OKR

 ¿Cómo sería el ciclo de vida iterativo de esta herramienta en un año?

Proceso de seguimiento OKR

📌La iteración en el marco de trabajo de los OKR en tiempos de incertidumbre ofrece una serie de ventajas y beneficios significativos. En primer lugar, proporciona la oportunidad de realizar un análisis constante y detallado de los avances realizados hacia los objetivos establecidos. A través de revisiones periódicas, se puede evaluar el progreso, identificar los logros alcanzados y también reconocer los desafíos que han surgido en el camino.

Otro beneficio importante de la iteración en los OKR es el manejo efectivo de los riesgos. Al realizar revisiones frecuentes, se puede detectar y abordar de manera proactiva los posibles riesgos y obstáculos que podrían afectar el logro de los objetivos. Esta gestión temprana de los riesgos permite tomar medidas correctivas oportunas y minimizar el impacto negativo en los resultados.

La iteración también brinda la oportunidad de obtener retroalimentación continua sobre la estrategia empleada. A través de las revisiones periódicas, se puede evaluar la efectividad de las tácticas y enfoques utilizados para alcanzar los objetivos. Esta retroalimentación es esencial para identificar qué aspectos de la estrategia están funcionando bien (Up), qué aspectos requieren mejoras o ajustes (down) y qué nuevos enfoques pueden explorarse para impulsar aún más el éxito (Up).

📌Por último, la iteración en los OKR proporciona flexibilidad en el proceso de gestión, dado que los OKR son un marco, la iteración permite realizar ajustes y cambios en los objetivos y las estrategias a medida que evoluciona el entorno o se obtiene nueva información. Esta flexibilidad  de los OKR en tiempos de incertidumbre permite adaptarse rápidamente a las nuevas circunstancias y aprovechar oportunidades emergentes.


Autora👉🏼Madeleine Silva | 🎯 OKR Coach y Fundadora de OKRuniversity.la |OKR Coach, MBA, PMI ACP, PMS


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